טבלת החברים והחברות בקהילה כוללת פריטי מידע שונים:
פרטי משתמש.ת -
לדוגמה: שם, מספר פלאפון, אימייל, כתובת, תאריך לידה ומגדר.
אלה הם נתונים שלרב נאספים באופן אוטומטי דרך הפלטפורמה באמצעותה התחברו למערכת- גוגל, פייסבוק או וואטסאפ.
בשפת המערכת פרטים אלה נקראים user details.
פרטי חבר.ת קהילה -
פרטים נוספים שחברי וחברות הקהילה התבקשו למלא במעמד הכניסה/ההרשמה למרחב.
לדוגמא: שם שכונה/יישוב במועצה איזורית, תחומי עניין או סטטוס תעסוקתי.
המענה עליהם נעשה פעם אחת, במעמד ההרשמה הראשון לפעילות בקהילה.
פרטים אלו נקראים member details בשפת המערכת
תפקיד: כיום מוגדרים שלושה סוגי הרשאות בפלטפורמה המגדירים את שלושת סוגי התפקידים:
מנהל.ת קהילה - הרשאה למערכת הניהול, עריכת עמוד המרחב והאובייקטים השונים המופיעים בו.
יוצר.ת - חבר.ת קהילה שיוצר.ת אובייקטים במרחב (רלוונטי כאשר מנהל.ת הקהילה לא מוגדר.ת כאיש/אשת הקשר באובייקט או כאשר כפתור הפלוס פתוח לכל הקהילה).
חבר.ת קהילה - גולש.ת שביצע.ה התחברות למרחב הקהילה או שביצע.ה הרשמה לאובייקט במרחב (כמו פעילות, אירוע או הרשמה לקבוצת עניין).
כמות הפעילויות להן נרשם.ה חבר.ת הקהילה.
כמות הפעילויות שחבר.ת הקהילה הוביל.ה (כלומר, נוצרו על ידו.ה).
הגדרת קבלת הודעות בוט: סינון חברי.ות הקהילה לפי ההגדרה האם מעוניינים.ות או לא מעוניינים.ות לקבל עדכונים מהבוט (למשל: תזכורות).
סטטוס פעילות: יש שתי עמודות רלוונטיות בעזרתן נוכל לראות מתי בוצעה ההתחברות הראשונה למרחב ומתי בוצעה האחרונה:
׳נוצר׳ - התאריך בו בוצעה ההתחברות הראשונה למרחב על ידי חבר.ת הקהילה
׳נראה לאחרונה׳ - התאריך האחרון בו בוצעה התחברות על ידי חבר.ת הקהילה