טופס ההרשמה לאובייקט יכול לכלול שלוש רמות שונות של שאלות:
שאלות ברמת המשתמש (User) / מערכת
מהות: נתונים אודות פרטי המשתמש/ת.
פרטי משתמש ליצירת קשר - שם פרטי, שם משפחה, מייל וטלפון
כתובת מגורים מלאה - רחוב ויישוב מגורים
מגדר - אפשרויות הבחירה מוגדרות מראש והן זכר/נקבה/אחר
תאריך לידה - הזנת תאריך לידה בתצורה DD/MM/YEAR
תעודת זהות
אופן איסוף הנתונים
חלקם נאספים בצורה אוטומטית כאשר משתמש מתחבר למרחב, וחלקם נאספים במהלך פעולת הרישום הראשונה לאובייקט (לדוגמה: רישום לאירוע, התנדבות או מילוי סקר).
למשל - אם אתחבר למערכת באמצעות קבלת קוד חד פעמי בסמס, המערכת תשאב את מספר הפלאפון שלי. בעת הרשמה לאירוע, אתבקש להשלים את יתר השאלות שהוגדרו במרחב.
השאלות נשאלות פעם אחת בלבד במערכת, ולא יופיעו שוב לאחר המענה עליהן.
מסומנות באדום בעריכת טופס ההרשמה - נקרא גם User
שאלות ברמת החבר/ה (Member) / המרחב
מהות: שאלות אפיון המרחב נועדו להכיר את המשתמשים ולאסוף עליהם מידע רלוונטי שיוכל לעזור להבין את קהל היעד והעדפותיו ולנתח את הנתונים אודות המרחב.
אופן איסוף הנתונים
נתונים שנאספים במהלך פעולת הרישום הראשונה לאובייקט (לדוגמה: רישום לאירוע, התנדבות או מילוי סקר). השאלות לא יופיעו שוב לאחר המענה עליהן.
שאלות אפיון המרחב נוגעות וקשורות למרחב דרכו מבוצעת ההרשמה.
שאלות לדוגמה:
אני מאשר/ת קבלת הודעות במייל ו/או בטלפון - אישור קבלת הודעות שיווק מהמרחב.
יישוב מגורים / שכונת מגורים (שאלה מסוג בחירה יחידה)
תחומי עניין (שאלה מסוג בחירה מרובה) - הרצאות, הופעות, סדנאות, שעת סיפור, התנדבות.
מה הסטטוס שלך? סטודנט, חייל משוחרר, אקדמאי, עצמאי
מסומנות בכחול בעריכת טופס ההרשמה - נקרא גם Community
שאלות ברמת הנרשם/ת (Participent) / האירוע
מהות: איסוף מידע רלוונטי ומקדים ברמת האובייקט/אירוע שיסייע בניהול ורישום המשתתפים/ות.
אופן איסוף הנתונים: נתונים שנאספים מהנרשם/ת כל פעם מחדש בכל הרשמה לאובייקט במרחב.
שאלות לדוגמה:
בחירת כרטיסים - רכישת כרטיס לאירוע, בחירת חלון זמן ועוד.
איסוף מידע מקדים - למשל: העדפות או מגבלות תזונה/ ניסיון ורקע קודם בתחום הסדנה/ שיתוף מידע אישי/ הערות.
מסומנות בירוק בעריכת טופס ההרשמה - נקרא גם Event
