ניתן לערוך ׳תבנית׳ הודעות ׳טריגר׳ שנשלחות למשתמשים/ות, יוצרים/ות ומנהלי/ות קהילה לאחר שהם נרשמים/יוצרים לאובייקטים במרחב.
׳תבנית׳ הינה הודעה מוכנה מראש שנשמרה בשם מסוים - ניתן להשתמש וגם לערוך תבניות שהוכנו מראש ל׳טריגר׳ בעל מטרה מסויימת.
לחצו בסרגל השמאלי שבמערכת הניהול על לשונית ׳הגדרת הודעות׳ במערכת הניהול.
✔️ לאחר הלחיצה יופיע ׳תפריט הגדרת׳ הודעות עם כל האפשרויות הקיימות להפעיל, לערוך וליצור תבניות הודעה לפעולות שונות שמתבצעות. |
2. לחצו על חלונית הודעת הטריגר הרלוונטית.
✔️ לאחר מכן ייפתח תפריט עם כל ערוצי ההודעות:
 |
2. לחצו על ׳תפריט תבניות׳ הנמצא בצד ימין למעלה - בחרו בתבנית הקיימת
אותה תרצו לערוך.
✳️למשל בתבנית: ׳לאחר רישום לאובייקט (פעילות)׳
✔️ עם הלחיצה על התבנית - הטקסט יופיע בחלונית.
📍שימו לב! כפתור ׳שמור תבנית וברירת מחדל׳ לא יהיה לחיץ - סימן לכך שנעשה שימוש בתבנית. |
3. היכנסו לתיבת ה-מייל (האחרונה מלטמה) ב-לחיצה על תיבת הטקסט
או ע״י לחיצה על כפתור העיפרון ✏️
✔️ לאחר הלחיצה תפתח חלונית עריכת הודעת מייל הכוללת:
 |
4. ערכו את כותרת המייל להודעה בשורת ׳הנושא׳ - תוכלו להשתמש ב׳משתנים׳ גם בכותרת המייל.
5. לאחר מכן ערכו את תוכן ההודעה - השתמשו ב׳משתנים׳ השונים על-מנת שההודעה
תתאים לצורך ולפונקציה שהיא משמשת.
💡מומלץ! למשל להשתמש ב׳משתנים׳ של ׳שם הנמען׳ או ׳שם הפעילות׳ לכותרת המייל
כך יהיה ברור לנמען מה הנושא של המייל ומדוע נשלח - כשמדובר ברישום לפעילות
או אירוע.
6. עם סיום עריכת ההודעה לחצו על ׳אישור׳.
✔️ לאחר השמירה תחזרו לתפריט הגדרת ההודעה.
📍שימו לב! תוכלו לראות את ההודעה שכתבתם.ן בחלונית ה-אימייל כתצוגה מקדימה. ❓למה הטקסט נראה מוזר? - כששולחים הודעות מייל המופעלות על-ידי ׳טריגר׳ נהוג לערוך אותם בפורמט מותאם הנקרא HTML. תיבת טקסט כתיבת המייל שלנו עושה זאת בצורה אוטומטית - לכן אם ההודעה נראית מעט מוזר בחלונית זה בגלל שהיא נערכה באופן אוטומטי לשפת HTML. כשהיא תשלח היא תראה רגיל לחלוטין 😄. |
7. שמרו את התבנית שערכתם.ן על ידי לחיצה על כפתור ׳שמור תבנית וברירת מחדל׳
8. תנו שם לתבנית ולחצו על ׳שמור׳
9. חזרו לתפריט ׳הגדרת הודעות׳ והדליקו את ההודעה על-מנת להפעיל את הטריגר.
(יופיע בירוק במצב מופעל | אפור במצב כבוי).
