שימוש בכרטיס עם ברקוד/ קוד QR
במהלך יצירת אובייקט (למשל אירוע או פעילות), ניתן ליצור כרטיסים.
בעת רכישת הכרטיס, המערכת יוצרת באופן אוטומטי ברקוד ייחודי לפי סוג ומספר הכרטיסים שנרכשו.
ניתן להשתמש בברקודים כאשר נרצה לסמן הגעה בפועל ולעקוב אחר כמות המשתתפים שמימשו את הכרטיס - כניסה לפסטיבל, כנס, מופע, חלל למידה או מימוש הטבה בעסק.
📱 מה ניתן לבצע באפליקציית הסריקה?
✔️ סריקה מהירה, יציבה ועמידה בעומס סורקים ונסרקים
✔️ חיפוש קל ונוח של אירועים
✔️ סריקת כרטיסים לפי אירוע ספציפי או לכלל האירועים במקביל
✔️ סימון הגעה ידני
✔️ חיפוש משתתף/ת לפי שם או אימייל
✔️ צפייה בסטטיסטיקות: מספר נרשמים, אישורי הגעה, נוכחות בפועל
✔️ שליחת הודעה מהירה לנרשמים/ות
✔️ הורדת קובץ אקסל עם משתתפי האירוע
✔️ קישור ישיר לאירוע מתוך האפליקציה
מדריך יצירה ושימוש בברקודים
שלב 1 - יצירת כרטיסים באובייקט
צרו אובייקט חדש (למשל: אירוע/פעילות), ועברו ללשונית הגדרות והרשמה.
תחת הכותרת יצירת כרטיסים, לחצו על הוספת כרטיס בתשלום או בחינם .
הפקת ברקודים
עם יצירת הכרטיס, המערכת תפיק באופן אוטומטי ברקוד ייחודי עבור כל סוג כרטיס.
אם קיימים כמה סוגי כרטיסים - לכל סוג מוקצה ברקוד נפרד וייחודי.
אם מוגדר רק סוג אחד של כרטיס - הברקוד יהיה זהה לכל כרטיס שיירכש.
שלב 2 - הגדרת משתנה הברקוד בהודעת טריגר
יש לוודא שהברקוד מופיע בהודעת הטריגר שנשלחת לאחר הרשמה לאובייקט. המשתנה נקרא קישור לברקוד ויופיע בתצורה הזו
{order_barcodes_link}.ניתן להגדיר הודעת טריגר שתישלח רק לאובייקט הספציפי.
מומלץ לכלול את משתנה הברקוד בהודעת המייל בלבד, ולציין בהודעת הוואטסאפ שהכרטיסים יישלחו למייל.
שלב 3 - הגדרת הרשאות סריקה
כדי לאפשר לסורקים להתחבר לאפליקציית הסריקה בצורה פשוטה ונוחה, מומלץ ליצור כתובת מייל ייעודית שתשמש לצורכי סריקה בלבד:
פתחו כתובת מייל ייעודית (למשל:
[email protected]).
ניתן גם להשתמש בכתובת מייל קיימת, כל עוד היא זמינה לצוות הסורקים.צרו חשבון משתמש במערכת עבור אותה כתובת מייל, כך שתוכלו להתחבר באמצעות הזנת כתובת המייל וסיסמה.
שלחו את כתובת המייל לצוות התמיכה לצורך הגדרת הרשאות סריקה מתאימות.
כיצד זה עובד בפועל?
הסורקים יתחברו לאפליקציה באמצעות המייל והסיסמה של החשבון הייעודי.
אין צורך בהזנת קוד אימות בכל כניסה (OTP/SMS/אימייל).
ניתן להשתמש באותו חשבון ממספר מכשירים במקביל, כך שכמה סורקים יכולים לפעול בו־זמנית באותו אירוע.
שלב 4 - הורדת אפליקציית הסריקה
הורידו את האפליקציה מחנויות ההורדה:
שלב 5 - התחברות לאפליקציית הסריקה
כדי להתחבר לאפליקציה:
הזינו את כתובת המייל והסיסמה של חשבון המשתמש שהוגדרה לו הרשאת סריקה.
בחרו ב- Region: Israel.
לחצו על כפתור Login להשלמת ההתחברות.
נתקלת בבעיה בהתחברות?
יש לוודא שמותקנת במכשיר גרסה עדכנית של האפליקציה (ראו קישורים להורדה בשלב הקודם).
יש לוודא שההתחברות מתבצעת עם אותו חשבון משתמש שהוגדרה לו הרשאת הסריקה, כולל אופן ההתחברות (מייל + סיסמה).
מומלץ לוודא מול צוות התמיכה כי ניתנה הרשאת סריקה בפועל לחשבון המשתמש.
שלב 6 - סריקת הכרטיסים באפליקציה
האפליקציה מאפשרת שתי דרכים לסרוק כרטיסים:
1. סריקה מהמסך הראשי למספר אירועים במקביל
לחצו על כפתור Scan Tickets במסך הראשי של האפליקציה.
כוונו את המצלמה לברקוד של המשתתף/ת. האפליקציה תזהה את הברקוד באופן אוטומטי ותבצע את פעולת הסריקה.
2. סריקה מתוך אירוע ספציפי
חפשו את האירוע הרלוונטי מתוך הרשימה.
לאחר מכן, לחצו על כפתור Scan Tickets מתוך דף האירוע עצמו.
כוונו את המצלמה לברקוד של המשתתף/ת. האפליקציה תזהה את הברקוד באופן אוטומטי ותבצע את פעולת הסריקה.
מדריך מפורט על שימוש באפליקציית הסריקה כולל שליחת הודעות נמצא כאן.
שלב 6 - מעקב אחר סטטוס הסריקות
ניתן לעקוב אחר סטטוס סריקת הברקודים:
באפליקציה - בזמן אמת
במערכת הניהול - נתוני נוכחות, ניתוחים וסטטיסטיקות