סעיף תקציבי
ניתן להגדיר סעיף תקציבי לכל אובייקט שנוצר במרחב, כך שיהיה ניתן להבחין בין הכנסות שונות במערכת הניהול.
חשוב לציין שההכנסות ייראו כשורת הכנסות אחת בלבד בחשבון הבנק. כלומר, אם סך ההכנסות לחודש ינואר יעמוד על 10,000 ש״ח > בחשבון הבנק תיראה שורת הכנסות על סך 10,000 ש״ח.
ניתן לראות את פירוט ההכנסות בדו״ח החודשי שניתן להפיק דרך לוח הניהול הארגוני.
הגדרת סעיף תקציבי
השדה סעיף תקציבי יופיע תחת הגדרות הרשמה, וניתן יהיה להגדיר בו סעיף תקציבי אחד או מספר סעיפים תקציביים בהתאם לצורך.
כמו כן, ניתן להגדיר סעיף תקציבי אחד שיופיע כברירת מחדל בכל יצירת אובייקט חדש, כך שלא תצטרכו לסמן ידנית.
חיפוש אובייקטים לפי סעיף תקציבי / מערכת הניהול
יש להיכנס למערכת הניהול ללשונית האובייקטים הגדולים כדי לראות את כל האירועים שנוצרו במרחב (כותרת הלשונית תהיה בהתאם לכותרת שמופיעה מעל האובייקטים הגדולים במרחב).
בדוגמה מטה מדובר בלשונית פעילויות ואירועים.
ניתן לגלול את הטבלה שמאלה עד לעמודה סעיף תקציבי ולראות את הסעיף התקציבי שהוגדר עבור כל אובייקט
לחיצה על כפתור הסנן תאפשר לבחור בסעיף תקציבי ספציפי ולצפות בכל האובייקטים שהוגדרו על סעיף תקציבי זה
איתור אובייקטים ללא סעיף תקציבי
4. לחיצה על כפתור הסנן תאפשר לבחור באפשרות ללא מידע. כך תוכלו לראות את כל האובייקטים שלא הוגדר להם סעיף תקציבי.
עדכון סעיף תקציבי לאובייקט
ניתן לעדכן סעיף תקציבי לאובייקט שפורסם ללא סעיף תקציבי ואפשר לעדכן סעיף תקציבי אחר במקום סעיף תקציבי שהוגדר.
ניתן לעדכן את הסעיף התקציבי דרך המרחב או מערכת הניהול:
מרחב/ עדכון סעיף תקציבי לאובייקט ספציפי
ניתן להיכנס לאובייקט וללחוץ על כפתור העריכה.
ניתן לעבור לחלק הגדרות הרשמה ולסמן את הסעיף התקציבי הנדרש. יש ללחוץ על כפתור השמירה.
מערכת הניהול/ עדכון סעיף תקציבי לאובייקט ספציפי
ניתן לאתר את האובייקט המבוקש. לחיצה על המשבצת (מסומנת בתמונה) תחת העמודה סעיף תקציבי, תפתח את האפשרויות שהוגדרו בשדה סעיף תקציבי.
ניתן לסמן את הסעיף התקציבי הרלוונטי וללחוץ על כפתור שמור.
מערכת הניהול/ עדכון סעיף תקציבי למספר אובייקטים
ניתן לסמן את האובייקטים המבוקשים לעדכון על ידי סימון תיבת הסימון מצד ימין.
סימון האובייקטים המבוקשים תציג את סרגל הכלים שמופיע בתמונה, וניתן לבחור באפשרות סעיף תקציבי.
לחיצה על סעיף תקציבי תפתח את האפשרויות שהוגדרו בשדה סעיף תקציבי.
ניתן לסמן את הסעיף התקציבי הרלוונטי והשינוי יוחל על האובייקטים שנבחרו וסומנו.
פירוט הכנסות לפי סעיף תקציבי / מערכת הניהול
לחיצה על שורת פירוט ההכנסות תפתח חלון מפורט של ההכנסות בחלוקה לפי הסעיפים התקציביים שהוגדרו לכל אובייקט/פעילות
📙 מידע נוסף








