פונקציה זו מאפשרת להגדיר טופס הרשמה מותאם אישית לאובייקט (אירוע, קורס, חוג וכו’), בנוסף לשאלות הכלליות ברמות המשתמש, המרחב או האירוע.
למי זה מיועד: מנהלי מערכת/קהילה (אדמינים) ומובילים שהוגדרו כאנשי קשר לאובייקט
דרישות מוקדמות: הרשאת אדמין או הרשאת מוביל לאובייקט
רקע
בעבר ניתן היה להוסיף שאלות הרשמה בשלוש רמות:
User – שאלות ארגוניות (נשאלות פעם אחת בכל מרחב בארגון, ולא חוזרות).
Community – שאלות ברמת המרחב (נשאלות פעם אחת בכל מרחב, לדוגמה ״מה הסטטוס שלך?״).
Event – שאלות החוזרות בכל אירוע מחדש.
כעת נוספה האפשרות ליצור טופס הרשמה לאובייקט:
השאלות פועלות בדומה לשאלות Event, אך הן קשורות רק לאובייקט הספציפי.
ניתן לשלב שאלות כלליות עם שאלות ייחודיות בטופס אחד.
שאלות ברמות User ו־Community מוצגות אך אינן ניתנות לעריכה מתוך האובייקט. שאלות Event כן ניתנות לעריכה.
האפשרויות בהוספת שאלה זהות: ניתן להגדיר שאלה כשדה חובה, וכן להגדיר שאלה לצפייה על ידי אדמין בלבד.
צעדים
כניסה לטופס הרשמה באובייקט
פתחו אובייקט חדש או ערכו אובייקט קיים.
עברו ללשונית טופס הרשמה (האחרונה אחרי ״הרשאות ותצוגה״).
הוספת שאלות ייחודיות
לחצו על כפתור הוסף שדה חדש.
בחרו את סוג השאלה הרצוי מתוך הרשימה:
טקסט קצר
טקסט ארוך
בחירה יחידה
בחירה מרובה
חיפוש ובחירה יחידה
תאריך
ספירת משתתפים (Participants Count)
העלאת קובץ
עריכת שאלות
ניתן לערוך או למחוק שאלות שנוספו לטופס הייחודי לאובייקט.
שאלות שהוגדרו ברמות User ו־Community יוצגו אך לא יהיו זמינות לעריכה כאן אלא בטופס ההרשמה הכללי.
שאלות Event שהוגדרו ברמת המרחב כן ניתנות לעריכה מתוך הטופס.
שמירה ופרסום
לאחר סיום ההגדרות לחצו על שמור. הטופס יתעדכן ויוצג לנרשמים לאובייקט בלבד.
פתרון תקלות
השאלה לא מופיעה בטופס → ודאו שהיא נוספה תחת האובייקט הספציפי ולא ברמת המרחב.
לא ניתן לערוך שאלה קיימת → ייתכן שמדובר בשאלה ברמת User או Community שאינה ניתנת לעריכה מתוך האובייקט.
המשתמש לא רואה את הטופס → ודאו שהאובייקט נשמר והטופס פורסם / שהשאלה לא שמורה לצפייה על ידי אדמין בלבד.
שאלות נפוצות
ש: אם אני משכפל אובייקט, האם השאלות בטופס ישתכפלו גם כן?
ת: כן, טופס ההרשמה הייחודי לאובייקט משוכפל יחד עם האובייקט.
ש: איפה נשמרות התשובות לשאלות הייחודיות?
ת: התשובות מופיעות במערכת הניהול בתוך האובייקט הספציפי בלבד, ולא נשמרות בפרופיל המשתמש.
ש: האם מוביל יכול לערוך את טופס ההרשמה?
ת: כן, גם אדמין וגם מוביל שהוגדר כאיש קשר לאובייקט יכולים לערוך את הטופס.
ש: האם אפשר להגדיר שאלה כחובה או כשאלה לאדמין בלבד?
ת: כן, בדיוק כמו בשאלות ברמות האחרות.