מדריך זה מפרט את שלבי ההקמה וההגדרה של כרטיסיות במערכת, כולל הגדרה במרחב מסוים או עבור כל הארגון, יצירת אובייקט לרכישה, והגדרות התחברות ורישום נוסף.
שלב א - הגדרת כרטיסיות לשימוש ורכישה
להפעלה במרחב מסוים בלבד
לחצו על כפתור ההגדרות (בצורת גלגל שיניים ⚙️) בצד השמאלי העליון של המסך.
בחרו באפשרות מנויים, כרטיסיות והנחות.
בחלונית שתיפתח עברו ללשונית "מנויים וכרטיסיות" ולחצו על הכפתור האפור "יצירת מנוי חדש".
⚠️ שימו לב, כרטיסיה שנוצרה בממשק זה תוכל לשמש רק לרכישה במרחב שבו הוגדרה ולא תופעל במרחבים אחרים.
הלחיצה תפתח חלונית ליצירת מנוי/כרטיסייה. לחיצה על האפשרות בחירת סוג וכפתור החץ תאפשר לבחור באפשרות ליצירת כרטיסיה.
לחצו על הכפתור שמירה, כדי לשמור את הכרטיסייה וההגדרות. לאחר השמירה, תוכלו לראות את הכרטיסייה שנוצרה תחת לשונית מנויים וכרטיסיות.
הגדרות הכרטיסיה
ניתן להגדיר עבור הכרטיסיה את ההגדרות הבאות:
שם מנוי: שם שייחשף למשתמשים. מומלץ להוסיף את המילה "כרטיסיה", למשל: כרטיסיית 10 כניסות.
כמות כרטיסים: מספר הכניסות שהכרטיסיה כוללת.
תוקף (בימים): מספר הימים מרגע הרכישה בהם ניתן לממש את הכרטיסיה. למשל שנה תהווה 365 ימים.
מחיר: עלות הכרטיסיה בש"ח.
כמות: מספר הכרטיסיות שניתן לרכוש – אם רוצים להגביל את הכמות הכללית.
📌 דוגמה:
כרטיסיה בשם כרטיסיית 20 כניסות, תקפה ל־30 יום, במחיר 200 ₪.
כמות הכרטיסיות הוגבלה ל-10 בלבד.
עריכת שינויים בהגדרות הכרטיסיה -
את הכרטיסיות שנשמרו ניתן לראות בלשונית "מנויים וכרטיסיות".
לחצו על כפתור העיפרון כדי להיכנס להגדרות הכרטיסייה ולערוך שינויים.
עריכה אפשרית רק עבור:
שם הכרטיסיה (שם המנוי)
כמות
לא ניתן לערוך תוקף, מחיר או כמות כרטיסים לאחר שמירה.
לא ניתן למחוק כרטיסיה, אך ניתן לבטל את הפעלתה על ידי ביטול הסימון הכחול.
להפעלה בכל המרחבים בארגון
ניתן להגדיר כרטיסיות כך שניתן יהיה להפעיל אותן באובייקטים שונים בכל המרחבים בארגון. לטובת העניין יש לגשת ללוח הארגוני בקישור: https://organization-dash.coing.co/login
הקפידו להתחבר באותה הדרך בה הינכם מתחברים כמנהלים במערכת הניהול.
בסרגל השחור בחרו בסרגל הנחות ולחצו על לשונית מנויים וכרטיסיות.
על מנת ליצור כרטיסיה/מנוי חדש לחצו על הכפתור הכחול +צור חדש.
התקדמו באותם השלבים כפי שתואר מעלה בממשק הייעודי במרחב מסוים.
שלב ב - יצירת אובייקט לרכישת כרטיסיה
היכנסו למרחב הרצוי ממנו ניתן יהיה לרכוש את הכרטיסיות. על ידי לחיצה על כפתור הפלוס יש להקים אובייקט ייעודי עבור כל סוג כרטיסייה שהוגדרה.
לא ניתן יהיה לרכוש יותר מסוג אחד של כרטיסיה בכל אובייקט.
בלשונית הגדרות הרשמה > יש להפעיל את הבורר של רכישת מנויים וכרטיסיות, כך שיסומן בצבע ירוק.
שימו לב: לאחר שאובייקט נשמר לרכישה כמנויים וכרטיסיות לא ניתן יהיה לבטל את ההגדרה.
לאחר מכן, יש לעבור ללשונית מנויים וכרטיסיות.
בלשונית מנויים וכרטיסיות, ניתן לראות את כל הכרטיסיות והמנויים שהוגדרו במרחב או בארגון. לחצו על השדה ליד הכרטיסייה הרלוונטית על מנת להפעיל אותה באובייקט הספציפי ולאפשר את רכישתה.
בדוגמה מטה ניתן לראות כי יצרנו שני אובייקטים -
רכישת כרטיסייה 20 כניסות - בו הופעלה הכרטיסייה הראשונה.
רכישת כרטיסייה 40 כניסות - בו הופעלה הכרטיסייה השניה (כפי שמסומנת בתמונה מטה).
ערכו את יתר ההגדרות בהתאם לצורך ולחצו על כפתור השמירה על מנת לפרסם את האובייקט במרחב.
שלב ג - רכישת הכרטיסייה
התחברות למרחב
התחברות למרחב - כדי למנוע כפילויות בזיהוי משתמשים מומלץ לאפשר התחברות למרחב דרך ערוץ אחד בלבד (למשל: קוד למייל או לטלפון). כרטיסיות משויכות לחברי הקהילה לפי אופן ההתחברות, ולכן יש להתחבר באותו ערוץ בכל פעם. שימוש בערוצי התחברות שונים, עלול למנוע את זיהוי הכרטיסיה או את מימושה בפעילות.
🌸 פנו לצוות התמיכה כדי להסדיר את ערוצי ההתחברות במרחב הכרטיסיות.
רכישת הכרטיסייה
הרכישה תתבצע דרך הרשמה לאובייקט הייעודי שנפתח לכל סוג כרטיסיה בנפרד.
כברירת מחדל, ניתן לרכוש כרטיסיה אחת בלבד בכל רכישה.
על מנת לאפשר רכישה חוזרת של אותה כרטיסיה (למשל לאחר סיום כרטיסיה קודמת), יש להפעיל את האפשרות "הצגת כפתור רישום נוסף" באובייקט לרכישת הכרטיסיה. בלשונית "הרשאות ותצוגה" ויש לוודא שהיא מסומנת בירוק (מופעלת).
צפייה ומעקב אחר כרטיסיות שנרכשו בפרופיל האישי
לאחר רכישת כרטיסיה, ניתן לעקוב אחר סטטוס וניצול הכרטיסיות דרך הפרופיל האישי במערכת. כדי לצפות במידע זה, יש לבצע את הפעולות הבאות:
להתחבר למערכת באמצעות אותו ערוץ התחברות שבו בוצעה רכישת הכרטיסיה.
⚠️ שימוש בערוץ התחברות שונה עלול לגרום לכך שהכרטיסיות לא יוצגו בפרופיל.
ללחוץ על תמונת הפרופיל או שם המשתמש בתפריט.
לבחור בלשונית היסטוריית הזמנות > כרטיסיות.
במסך זה ניתן לראות את כלל הכרטיסיות שנרכשו, כולל:
שם הכרטיסיה (כפי שהוגדר בעת ההקמה)
תאריך הרכישה
סטטוס הכרטיסיה (תקפה / לא תקפה)
מספר הכניסות שנותרו מתוך הסך הכולל (לדוגמה: 2 מתוך 10)
חיווי גרפי: 🟢 ירוק – כרטיסיה בתוקף
📝 הכרטיסיות מוצגות לפי סדר כרונולוגי, וניתן לראות את הסטטוס המעודכן שלהן בכל עת.
יוצגו רק כרטיסיות שבתוקף ושעדיין ניתן לממש. כרטיסיות שפג תוקפן או שנוצלו במלואן לא יופיעו במסך זה.













