מערכת הניהול מאפשרת לבצע החזר כספי (זיכוי) מלא או חלקי לנרשמים, ולעקוב אחר כל ההחזרים שבוצעו - דרך לשונית החזרים או דרך האובייקט (האירוע/הפעילות) עצמו.
שלב 1: כניסה למערכת ואיתור האובייקט
התחברו למערכת הניהול באמצעות חשבון המשתמש עבורו הוגדרה הרשאת הניהול.
עברו ללשונית האובייקטים הגדולים (לרוב, כל האירועים) או הקטנים, בהתאם לאובייקט המבוקש.
כותרות האובייקטים הקטנים והגדולים יופיעו במערכת הניהול בהתאם לכותרות שהוגדרו במרחב.
חפשו את שם האובייקט ברשימה ולחצו על כותרת האובייקט (בכחול) כדי להיכנס לרשימת הנרשמים.
שלב 2: איתור הנרשמים
הלחיצה על כותרת האובייקט, תפתח את רשימת כל הנרשמים והנרשמות לאובייקט.
תוכלו לאתר את מי שתרצו לזכות במספר דרכים:
חיפוש לפי שם, טלפון או כתובת אימייל.
סינון לפי מצב תשלום - בחרו בסטטוס ממתין להחזר (סטטוס כתום) לצפייה רק בנרשמים שביטלו את ההרשמה וממתינים להחזר.
שלב 3: ביצוע זיכוי
ליד כל נרשם, יופיע כפתור זיכוי עסקה. לחיצה עליו תפתח חלונית בה ניתן לבחור האם לבצע החזר כספי מלא או חלקי:
החזר כספי מלא
החזר כספי מלא משמעו- זיכוי של כל סכום העסקה, והחזרת כל הכרטיסים שהוזמנו למלאי הפנוי.
לחיצה על כפתור זיכוי מלא תפתח חלונית בה ניתן לראות את שם הנרשם/נרשמת ואת סכום ההחזר שיבוצע (סכום העסקה).
בראש החלונית, ניתן לראות את מדיניות הביטולים שהוגדרה עבור האובייקט, ואת התאריך אחרון לזיכוי מלא במידה והוגדר.
לחיצה על אשר והחזר תחזיר את מלוא סכום העסקה. במקרה זה, כל הכרטיסים שהוזמנו יוחזרו להיות פנויים להזמנה/מכירה.
לאחר ביצוע ההחזר הכספי -
הנרשם יופיע בסטטוס לא פעיל, ומצב התשלום ישתנה לסטטוס החזר (צבע אדום).
ניתן יהיה לראות בעמודה החזר את הסכום שהוחזר, ובעמודה חשבוניות את חשבונית הזיכוי שהופקה במערכת.
החזר חלקי
ניתן לבצע זיכוי כספי של העסקה ולהחליט אם הזיכוי כולל החזרת כרטיסים לסך הכרטיסים הפנויים.
לחיצה על כפתור זיכוי חלקי, תפתח חלונית בה ניתן לראות את שם הנרשם/נרשמת, סכום העסקה ומספר הכרטיסים שנרכשו/הוזמנו.
בעמודה סכום החזר הזינו את סכום ההחזר החלקי הרצוי.
בעמודה להחזיר כרטיס למכירה? ניתן לבחור אם להחזיר גם את הכרטיסים או לא, על ידי סימון הכרטיס המבוקש להחזרה למכירה.
ניתן לבצע תרחישים גמישים:
לחיצה על אשר והחזר תשלים את ביצוע ההחזר החלקי שנבחר.






