מאמר זה מסביר כיצד לנהל מובילים עם הרשאות חלקיות, וכיצד להוסיף פרופילי תצוגה. תלמדו כיצד ליצור פרופילים מותאמים אישית, להקצות הרשאות, ולארגן צוותים בצורה יעילה.
1. גש להגדרות רכזי קהילות
לחץ על כפתור ההגדרות בכדי לפתוח את התפריט.
2. פתח הגדרת רכזי קהילות
לחץ על האפשרות "הגדרת רכזי קהילות ופרופילים" כדי להמשיך.
3. צור רכז פעילויות חדש
לחץ על "יצירת רכז פעילויות" כדי להתחיל בתהליך יצירת רכז חדש.
4. הזן פרטי רכז
מלא את פרטי הרכז, לפי כתובת אימייל או מספר טלפון המעודכן במערכת
5. בחר רכז מהרשימה
לחץ על כפתור "בחר" כדי לאשר את בחירת הרכז מהרשימה.
6. בחירת הרשאות
בחר את ההרשאות הרלוונטיות לרכז מתוך האופציות.
7. שמור הרשאות
לחץ על כפתור "שמירת הרשאות" כדי לשמור את ההגדרות שביצעת.
8. עריכת רכזים קיימים
לאחר שמירת הרכז החדש עם ההרשאות שלו, ניתן לחזור ולערוך את פרטיו.
9. צור פרופיל חדש
לחץ על כפתור "יצירת פרופיל" כדי להתחיל ביצירת פרופיל חדש.
10. הרשאות לפרופיל החדש
יש לבחור את ההרשאות המתאימות לפרופיל הרכזים. אין צורך להגדיר את הפרופיל כל פעם מחדש,הפרטים נשמרים.
11. הוספת פרופיל קיים לרכז חדש
בהוספת רכז חדש ניתן לבחור בפרופיל שהכנת מראש. יש לבחור מתוך הרשימה.
12. שמור הרשאות
לחץ על כפתור "שמירת הרשאות" כדי לשמור את ההגדרות שביצעת.
13. צור צוות חדש
לחץ על כפתור "יצירת צוות" כדי להתחיל ביצירת צוות חדש.
14. הוספת חברים לצוות חדש
לחץ על בחירת חברים בכדי להוסיף רכזים לצוות.
15. בחר חבר צוות
לחץ על כפתור "בחירה" כדי לבחור חבר לצוות. ולאחר מכן שמירה.
16. צור צוות חדש
לחץ על כפתור "יצירת צוות" כדי לשמור את יצירת הצוות החדש.
17. שנה שם צוות
בכל שלב בהמשך ניתן להוסיף עוד חברי צוות, או לשנות את שם הצוות.
18. הוסף פרופיל תצוגה
לחץ על האפשרות "+ הוספת פרופיל תצוגה" כדי להוסיף פרופיל חדש.
19. מלא פרטים בפרופיל
מלא את הפרטים הנדרשים בשדות המתאימים בפרופיל. ניתן להוסיף תמונה לברירת מחדל. ולשמירה לחץ על הוספת פרופיל.
20. המשך לניהול
בכל שלב ישנה אפשרות לערוך את פרופיל התצוגה.
21. הגדרת הרכז באירוע
עכשיו כשיצרתם רכזים, איך אפשר להשתמש בהם? כמנהל מערכת יש לכם אפשרות לכבות את השדה ״האם אתה איש הקשר״ ואז לבחור מתוך התפריט הנפתח כל אחד מהמובילים שלכם. פעולה זו מעבירה את ניהול האירוע אליהם להמשך טיפול, ומציגה אותו תחת האווטאר שלהם.
22. בחר איש קשר
בתפריט הנפתח תראו את השם המלא של המשתמשים. לאחר הבחירה, שם המשתמש שלהם הוא זה שיוצג כאיש קשר באירוע.
23. בחירת פרופיל תצוגה לאחר הסתרת פרטי איש הקשר
אם רוצים לבחור פרופיל תצוגה במקום זאת, דלגו על השלב הקודם והפעילו את השדה ״הסתר את פרטי המארגן״, ותפריט נפתח עם הפרופילים הקיימים יופיע למטה.
24. שמור את ההגדרות
לחץ על כפתור "שמירה" כדי לשמור את כל ההגדרות והפרטים שהזנת באירוע
תודה שצפיתם במאמר זה המסביר כיצד לנהל מובילים עם הרשאות חלקיות מעבר לפרופילי מנהל מערכת, וכיצד להוסיף פרופילי תצוגה.