במידה ותרצו לאפשר הרשמה לרשימת מתעניינים להצטרפות לאירוע, ניתן להקים אובייקט ייעודי ולנהל אותו באופן ידני. כיום לא קיים פיצ׳ר אוטומטי לניהול רשימות המתנה.
יצירת אובייקט רשימת מתעניינים
כדי ליצור אובייקט ייעודי לרשימת מתעניינים, נמליץ לפעול לפי השלבים הבאים:
שלב א - שכפול האובייקט המקורי ועריכת אובייקט חדש
יש להיכנס לעמוד האובייקט המבוקש עבורו תרצו לאסוף את רשימת המתעניינים, וללחוץ על כפתור השכפול.
שלב ב - עריכת אובייקט חדש
עריכת כותרת האובייקט - יש לערוך את כותרת האובייקט על ידי מחיקת המילה ׳העתק׳ והוספת המילים רשימת מתעניינים לכותרת האובייקט.
מועד התחלה ומועד סיום - במידה והוגדרו תאריכים לאובייקט, יש להסיר את התאריכים להרשמה על ידי לחיצה על סמל המחק (בעמידה עם העכבר על הסמל, ניתן לראות את הכיתוב מחק תאריך).
במידה ושדות אלו מוגדרים כחובה במרחב הגדירו תאריך זמני ופנו לצוות התמיכה שיוכלו להסיר את התאריכים באובייקט.
מספר משתתפים מקסימלי / הגדרות הרשמה
חשוב לא להגביל את מספר המשתתפים לפעילות. לכן, ניתן לעבור ללשונית הגדרות הרשמה בטופס יצירת האובייקט ולמחוק את המספר שמופיע בשדה מספר משתתפים מקסימלי.
במידת הצורך ניתן לערוך את הכרטיסים, לשנות את שמם ולמחוק את הכמות שהוגדרה.
הצגת כפתור רישום נוסף / הרשאות ותצוגה - בלשונית הרשאות ותצוגה יש להפעיל את השדה הזה של רישום נוסף (להעביר את הבורר למצב ירוק), במידה ותרצו לאפשר רישום יותר מפעם אחת לרשימת המתעניינים.
מצב פרטי / הרשאות ותצוגה - בלשונית הרשאות ותצוגה יש להגדיר את האובייקט במצב פרטי, כך שלא יהיה חשוף עדיין למשתמשים (כלומר להפעיל את הבורר למצב ירוק).
שלב ג - הגדרת הודעת טריגר ספציפית לאובייקט לאחר הרשמה
יש להתאים את הודעת הטריגר שמתקבלת לאחר השלמת ההרשמה דרך מערכת הניהול, ולציין בה שבמידה ויתפנה מקום באירוע, תשלח הודעה נוספת על כך.
מצורף מדריך קצר להגדרת הודעת הטריגר הספציפית.
נוסח הודעה לדוגמה:
היי {user_full_name},
תודה שרשמת את ילדך ל{group_name}!
פרטי הזמנתך:{subscribe_ticket_details}.
במידה ויתפנה מקום, אנו ניצור עמך קשר.
לחזרה למרחב הקייטנה: {community_url}.
קיץ נעים!
טיפ למתקדמים
אם תרצו לנהל רשימות מתעניינים נוספות בעתיד, ניתן לשמור את הודעת הטריגר שהגדרתם לאובייקט רשימת המתעניינים דרך לשונית הגדרת הודעות במערכת הניהול.
הגדרה זו תאפשר להחיל את ההודעה בעתיד על אובייקטים נוספים.
התבנית שנשמרה בלשונית הגדרת הודעות תופיע גם בלחיצה על סמל הרובוט להגדרת הודעת טריגר לאובייקט ספציפי, וניתן יהיה לבחור בה מבין התבניות השמורות.
ניהול רשימות מתעניינים
שלב א - סגירת הרשמה באובייקט המקורי
על מנת שלא יירשמו אנשים נוספים לאובייקט המקורי, יש להיכנס לעריכת האובייקט ולסגור את השדה הצגת כפתור רישום. בדרך זו, כפתור הרישום לא יופיע, ומשתמשים שנרשמו לאובייקט לא יוכלו לבטל את ההרשמה באופן עצמאי אלא בפנייה למנהלי/ות האובייקט.
במידה ותרצו לאפשר למשתמשים לבטל את הרישום שלהם באופן עצמאי - ניתן להשאיר את כפתור הרישום פתוח, אך להפחית את כמות המשתתפים המקסימלית/כמות שהוגדרה ברמת הכרטיס ביחס לכמות הרשומה.
דוגמה: אם הגבלתי את ההרשמה ל-100 וכעת האובייקט מלא, ניתן להפחית את הכמות ל-90 לדוגמה. כך 10 משתמשים יוכלו לבטל את הרישום באופן עצמאי, אך כפתור ההרשמה לא ייפתח.
שלב ב - ניהול רשימת המתעניינים
ניתן לראות את סדר ההרשמה לרשימת המתעניינים לפי העמודה נוצר בה ניתן לראות את תאריך ההרשמה לרשימת המתעניינים.
במידה והתפנה מקום באובייקט המקורי, תוכלו ליצור קשר עם הנרשמים לרשימת המתעניינים באחת הדרכים הבאות:
באופן טלפוני עם הנרשמים לרשימת המתעניינים לוודא את רלוונטיות הבקשה
לשמור תבנית יזומה שכוללת את האפשרות לאישור הגעה למשתמשים שהביעו עניין להירשם לאובייקט המקורי. בתוכן ההודעה ניתן לשאול האם ההרשמה לאובייקט עדיין רלוונטית.
במידה והבקשה עדיין רלוונטית - יש לגשת לאובייקט המקורי, לוודא שהוא במצב פרטי ושההרשמה בו פתוחה, ואז לרשום בעצמכם את הנרשם.ת שתרצו לצרף, דרך כפתור הוספת משתתפ.ת (מדריך ניתן למצוא כאן).
📙 מידע נוסף