קיימת אפשרות במערכת לייצא את הנרשמים והנרשמות מאובייקט ספציפי או בבת אחת ממספר אובייקטים.
את הרשימות ניתן להוריד בשתי דרכים עיקריות:
דרך מערכת הניהול
דרך המרחב
הורדת רשימת הנרשמים דרך מערכת הניהול
היכנסו לקטגוריה של האובייקט המבוקש בתפריט (למשל, חיפוש אירוע בקטגוריית כל האירועים).
חפשו את האובייקט המבוקש. לחיצה על שם האובייקט תפתח חלון עם רשימת המשתתפים שנרשמו לאותו אובייקט.
ניתן ללחוץ על כפתור ׳ייצא׳ כדי להוריד את הרשימה בקובץ Excel.
יצוא נרשמים ממספר אירועים לקובץ
ניתן לייצא בלחיצה אחת את כלל הנרשמים ממספר אירועים שנבחרו, לקובץ Excel מרוכז:
פתחו את לשונית כל האירועים (או אירועים) במערכת הניהול.
סננו את הרשימה במידת הצורך (לפי תאריך, תגיות, סטטוס ועוד).
סמנו את האירועים הרצויים לייצוא.
לחצו על נרשמים לאקסל (subscribers excel) בתפריט האפשרויות שייפתח
בחלונית האישור שתופיע יוצג זמן משוער להשלמת הקובץ. לחצו ייצא כדי להתחיל או בטל כדי לעצור את ההורדה.
המתינו לסיום - הקובץ ירד אוטומטית למחשב בפורמט Excel (.xlsx).
💡 הערה: ככל שמספר האירועים גדול יותר, זמן ההמתנה לייצוא יתארך.
דוגמה – חלונית האישור לפני הייצוא
הורדת רשימת הנרשמים דרך המרחב
היכנסו לעמוד האובייקט.
לחצו על כפתור 'הצג רשימה' הגלוי למנהלים ומובילים בלבד.
לצד שורת החיפוש יופיע כפתור כחול ׳ייצוא׳ המאפשר להוריד קובץ אקסל עם פרטי הנרשמים והתשובות שמילאו. הקובץ יכיל את כל הפרטים, כולל השאלות שנשאלו בעת ההרשמה הראשונה למרחב והן בהרשמה לאובייקט הספציפי.
לחצו על כפתור הייצוא וקובץ אקסל יירד ישירות למחשב/מכשיר.
שימו 💙 הכפתור אינו מוצג אוטומטית למובילים, אך ניתן לאפשר זאת בהגדרות האובייקט. הכנסו למדריך קצר בנושא כאן.
