ניתן לשלוח הודעה יזומה דרך לשונית חברי הקהילה במערכת הניהול.
הודעה זו רלוונטית עבור:
🧷 הודעות שיווק הפעילות והתוכן של המרחב לכלל חברי הקהילה.
🧷 עדכון ושיווק חברי הקהילה בהתבסס על השתתפותם בפעילויות עבר.
🧷 יצירת קשר עם חברי הקהילה בהתאם לשאלות הנשאלות במרחב (למשל - אזור מגורים או תחומי עניין)
ההודעה היזומה יכולה להיות באמצעות תבנית מאושרת או שליחת הודעה ישירה.
צעד ראשון - כניסה ללשונית החברים במערכת הניהול
היכנסו למערכת הניהול ולחצו על לשונית חברי קהילה.
בלשונית זו ניתן לראות את כל המשתמשים שביצעו התחברות למרחב, גם אם לא נרשמו לאף אובייקט.
צעד שני - בחירת חברי וחברות קהילה
יש לבחור את חברי וחברות הקהילה אליהם תישלח ההודעה:
שליחת הודעה לכלל חברי וחברות הקהילה -
ניתן לסמן את תיבת הסימון (צ׳קבוקס) הממוקמת בצידו הימני של סרגל הנתונים האפור. על ידי סימון התיבה העליונה, כל תיבת סימון לצד שורת משתמש תצבע בסגול.
שליחת הודעה לפי שאלות אפיון קהילה/מרחב
במידה והוגדרו במרחב שאלות אפיון קהילה, ניתן לראות את תשובות חברי הקהילה בלשונית חברי קהילה.
ניתן לגלול את הטבלה לעמודה הרלוונטית ולסנן את חברי הקהילה בהתאם למיון הרצוי.
למשל: בדוגמה מטה נשאלת השאלה אזור מגורים/שכונה. ניתן ללחוץ על הסנן ולבחור את חברי הקהילה שגרים באזור המבוקש. לאחר הבחירה הטבלה תציג רק את המשתמשים שסימנו את התשובה שנבחרה.
לאחר מכן, יש לסמן את כל חברי הקהילה הרלוונטיים על ידי תיבת הסימון (צ׳קבוקס) הממוקמת בצידו הימני של סרגל הנתונים האפור.
שליחת הודעה בהתבסס על השתתפות באירועי עבר
ניתן לשלוח הודעה לכל החברים שהשתתפו באובייקט מסוים או מספר אובייקטים.
לאחר טעינת רשימת החברים במרחב, תוכלו ללחוץ על כפתור מיון לפי קבוצות.
ניתן לרשום בשורת החיפוש את שמות האובייקטים המבוקשים ולסמן את כל האובייקטים הרלוונטיים. לאחר הסימון, יש ללחוץ על כפתור שמור.
לאחר מכן, יש לסמן את כל חברי הקהילה הרלוונטיים על ידי סימון תיבת הסימון (צ׳קבוקס) הממוקמת בצידו הימני של סרגל הנתונים האפור.
צעד שלישי - לחיצה על כפתור שליחת הודעה
עם לחיצה על תיבת הסימון (צ׳קבוקס) יופיע בתחתית הטבלה סרגל עם אפשרויות שונות המאפשרות לבצע פעולות על הרשימה שנבחרה או עבור נמען בודד שסומן.
לחיצה על כפתור שליחת הודעה תפתח חלון ובו שתי אפשרויות:
שליחת הודעה ישירה
שליחת תבנית מאושרת
שליחת תבנית מאושרת
יש ללחוץ על כפתור החץ ולבחור בפלטפורמה המבוקשת, כדי לראות את כל התבניות המאושרות ולבחור בתבנית הרצויה . אנו ממליצים לשמור תבניות כלליות שיוכלו לשמש לכמה תרחישים. במידה ותצטרכו לשמור תבנית חדשה, נמליץ להעזר במדריך כאן.
לאחר מכן, יש ללחוץ על כפתור שליחה שמופיע בתחתית התבנית כדי לשלוח את ההודעה לפי התבנית לכל הנמענים שסימנתם.
תוכלו ללחוץ קודם לכן על כפתור תצוגה כדי לראות תצוגה מקדימה של התבנית עם הנתונים המלאים.
שליחת הודעה ישירה - וואטסאפ
בחרו את הפלטפורמה המבוקשת לשליחת ההודעה - וואטסאפ או אימייל.
תוכלו להקליד את תוכן ההודעה המבוקשת בחלונית תוכן ההודעה, ולהעזר במשתנים שמופיעים מתחת לחלונית.
לחצו על כפתור שליחה שמופיע בתחתית התבנית.
תוכלו ללחוץ קודם לכן על כפתור תצוגה כדי לראות תצוגה מקדימה של ההודעה עם הנתונים המלאים.
איך ההודעה תישלח?
בטרם חבר הקהילה יקבל את ההודעה, הוא יקבל התראה מוואטסאפ כי יש הודעה שממתינה לו מהקהילה, ויהיה עליו לאשר את קבלת ההודעה.
שליחת הודעה ישירה -אימייל/סמס
ניתן לשלוח הודעה באימייל וסמס באותו אופן של יצירת תבנית. השוני היחיד הוא שהטקסט/התוכן לא יישמר לשימוש חוזר.










