יש להיכנס למערכת הניהול ללשונית החברים או לשונית כל האירועים ולבחור בנמענים המבוקשים.

לחיצה על הכפתור הכחול שליחת הודעה המופיע ראשון מצד ימין בסרגל התחתון, יפתח חלון ובו שתי אפשרויות:

יש ללחוץ על כפתור החץ ולבחור בפלטפורמה המבוקשת, כדי לראות את כל התבניות המאושרות.

לאחר מכן, תוכלו לבחור בתבנית המבוקשת וללחוץ על כפתור שליחה שמופיע בתחתית התבנית כדי לשלוח את ההודעה לפי התבנית לכל הנמענים שסימנתם.

תוכלו ללחוץ קודם לכן על כפתור תצוגה כדי לראות תצוגה מקדימה של התבנית עם הנתונים המלאים.

בחרו את הפלטפורמה המבוקשת לשליחת ההודעה - וואטסאפ או אימייל.

תוכלו להקליד את תוכן ההודעה המבוקשת בחלונית תוכן ההודעה, ולהעזר במשתנים שמופיעים מתחת לחלונית.

לחצו על כפתור שליחה שמופיע בתחתית התבנית.

תוכלו ללחוץ קודם לכן על כפתור תצוגה כדי לראות תצוגה מקדימה של ההודעה עם הנתונים המלאים.

בטרם חבר הקהילה יקבל את ההודעה, הוא יקבל התראה מוואטסאפ כי יש הודעה שממתינה לו מהקהילה, ויהיה עליו לאשר את קבלת ההודעה.

לאחר שחבר הקהילה אישר את קבלת ההודעה - ההודעה היזומה תישלח. לאחר האישור, ייפתח פרק זמן של 24 שעות בו כל הודעה שתישלח ממערכת הניהול, תתקבל מיידית אצל חברי הקהילה שאישרו זאת.

ניתן לשלוח הודעה באימייל וסמס באותו אופן של יצירת תבנית. השוני היחיד הוא שהטקסט/התוכן לא יישמר לשימוש חוזר.

ניתן ליצור ולשמור תבניות (טמפלטים) בכל הפלטפורמות.

היתרון בשמירת תבניות הוא שניתן לשמור תבניות שישמשו לתרחישים שונים כדוגמת תזכורת לאירוע, מבלי לכתוב את הטקסט שוב ושוב.

ניתן לצפות בתבניות השמורות לפי הפלטפורמה הפתוחות לשליחה במרחב:

לחיצה על כפתור צור תבנית חדשה תאפשר ליצור תבנית ללא בחירה בחברי קהילה או נרשמים.